为认真完成县教体局交办2017年泾县初中学业水平考试考务工作,以踏实的作风、细致的态度、周到的服务赢得上级部门的肯定、兄弟学校和社会各界的赞誉,体现二中人“能干事、干成事、成大事”的工作能力和水平,确保中考各项工作圆满、顺利。现制定本工作方案。
一、成立工作机构
根据工作需要,成立我校考务管理工作领导组,其人员构成如下:
组 长:黄政平
副组长:朱轶材、杨绍林、吴征兵、章 璋、胡贯平
成 员:黄南方、吴青松、王松华、徐 维、张 云、胡重庆、邓宝荣、吴文君
领导组下设考务、宣传、安全保卫、网监、播音信号、后勤等工作小组。
二、明确工作职责
各组人员组成及工作职责如下:
(一)考务组
组 长:朱轶材
副组长:吴文君
成 员:吴青松、王松华、施 宏、王宗清、杨强飞、黄 华、高 俊、何 兵、沈 巍、乔园正、佘红云、刘 琴、凤双喜、查超群、胡自周
工作职责:1、负责我校监考教师的抽调、通知;2、负责装发、收回考务袋,准备屏蔽仪、扫描仪等考试相关材料;3、负责考务培训会和培训材料的准备工作;4、负责分发试卷袋、草稿纸;5、负责验收试卷、答题卡,回收草稿纸;6、按照《考场偶发事件处理办法》,临场处置考务相关工作,不能处理的及时报告主考。7、印制考试期间相关人员考勤表,交由相关同志或安排工作人员进行考勤;8、考试期间安排专人值守考务工作有线电话;9、做好试卷到考务办公室交接、保密工作;10、做好其他考务工作。
(二)宣传组
组 长:章 璋
副组长:邓宝荣
成 员:李泽伟、吴 寅
工作职责:1、负责在学校电子屏打印考点名称、宣传警示标语;2、安排制作考点示意图、考场分布图、考场规则、考试违纪处理规定、考试科目安排表、应急疏散示意图等展牌;3、安排制作考务办公室、巡视员休息室、送考教师休息室等指示牌、标识;4、做好巡视员休息室、送考教师休息室等场所接待工作;5、公布市、县、校举报电话,设置举报信箱;6、在考务办公室临时安装考务工作有线电话,供考试时考务办公室应急联络;7、做好其他宣传工作。
(三)安全保卫组
组 长:吴征兵
副组长:徐 维
成 员:吴福美、张永胜、候志强、张 浩、曹军礼、戴茂恩、徐宪民、赵新能、余建兵
工作职责:1、安排人员做好考试期间相关工作的咨询和引导;2、按照主考指令和考试大门管理的要求,做好考试期间考生及工作人员进出管理和学校大门的开关工作;3、划定考场外5米警戒线,并加强对提前交卷考生的管理,防止影响他人考试;4、设定并标明从考务办公室到考场的试卷专用通道,安排试卷流转监督员,监督监考教师走试卷通道;5、安排人员配合医院医护人员做好考生紧急情况时医护工作;6、安排考生及监考教师等相关工作人员的车辆停放工作;7、做好其他安全保卫工作。
(四)网监组
组 长:章 璋
成 员:何德明、刘劲东
工作职责:1、联系相关公司对监控和网络设备进行维护调试,检测备用电源,确保视频清晰、网络通畅,视频录播正常;2、考试期间安排人员巡查考场监控,发现异常及时进行报告,做好监控记录;3、备份和保存监控录像备查;4、做好本组其他工作。
(五)播音信号组
组 长:杨绍林
副组长:张 云
成 员:胡小云、张春光、张 丽、范 娟
工作职责:1、对两套播音系统进行维护调试,检测备用电源,确保播音正常;2、确定组内专人(播音员)宣读考试规则等,发布语言指令信号;3、安排组内专人和外校一名副主考发出考试铃声信号;4、安排一名英语教师(听力播放员)做好英语听力播放工作,制定听力考试应急处置预案,按程序及时处置听力考试时的偶发事件;5、做好其他播音信号工作。
(六)后勤组
组 长:杨绍林
副组长:胡重庆
成 员:左建新、汪 军、周秋宝、徐斌武、刘树林、朱启福、吕立新、女工二人
工作职责:1、安排考试前全校性环境卫生大扫除,负责考试期间校园环境卫生;2、在校园主干道插彩旗,营造氛围;3、安排人员检查教室课桌、板凳,按每个考场30张桌凳进行配备,更换桌面不平整的课桌,座位间距在80厘米以上。考试结束后将桌凳还原;4、安排人员对考场张贴进行覆盖,校对、装挂电波钟;5、负责每个考场及相关休息室的开水供应;6、负责考试期间校园内电力保障应急处置;7、做好考试期间其他后勤保障工作。
三、强化工作纪律
1、各工作小组每个成员要心怀大局,按时到岗,服从工作安排,听从指挥,高质量完成工作任务。
2、各工作小组要进一步细化工作任务,做到每一项具体工作任务都有人负责、落实。
3、各工作小组之间、各成员之间要围绕中考工作积极、主动思考、谋划,补差补缺,相互补位,不得推诿、扯皮。
2017年5月26日